Firmaların faaliyetlerini yürütebilmesinin en önemli şartı, belirli bir araç ya da ekipmana sahip olmasıdır. Bu ise, işlerini büyütmek isteyen ama finansal açıdan satın almanın getireceği yatırım maliyeti yükünü karşılamakta zorlanacak firmalar için büyük bir handikaptır.

İş alanları yoğun olarak taşımacılık, pazarlama, tanıtım, turizm, servis hizmetine vs. yönelik çok sayıda sektörde ulaşım araçlarına duyulan ihtiyaç ciddi bir mali yükün altına girmeyi gerektirmektedir. Araç satın alma ve sahip olma, firmalar adına sadece mali yükler değil, vergi, bakım gibi başka yükleri de getirmektedir.

Araç kiralama sistemi bu konuda etkili bir çözüm sunmaktadır. Araç kiralama şirketleri bu ihtiyaca yönelik olarak firmalara "araç filosu kiralama" olanağı da sunmaktadır. Bu sistem, gezici bir ağa sahip olmayı isteyen, pazarlama, turizm vs. gibi sektörlerde faaliyet gösteren birçok firmayı gün geçtikçe cezbeden ve filo araç kiralama yöntemini tercih sebebi yapan bir uygulama haline gelmektedir.

Firmaları araç kiralama tercihine yönlendiren gerekçeleri şöyle sıralayabiliriz :

Finansal tasarruf
Araç kiralamak, satın alma yatırımı tutarından ve satın almayla ilgili finansman maliyetlerinden tasarruf etme avantajı getiriyor.

Kiralama işlemlerinde zaman tasarrufu
Araçların tescil, sigorta ve vergi işlemleri ile aracı veya filoyu kiralayan kiralayıcı firma ilgileniyor. Bu durumda araçları kiralayan firma bürokrasiden kurtulup zamandan tasarruf sağlıyor.

Personel bulma olanağı
Filo kiralamak, o filoyu yönetecek personele de gereksinim duyuracaktır. Böyle durumlar içi de filo kiralama işi yapan firma, kiralayan firmaya personel desteği de sunabilmektedir. Araçları kullanacak bu personel dışında, periyodik bakım, teknik servis gibi hizmetler için personel olanağı sağlanmaktadır.

KDV avantajı
Satın alınan bir aracın KDV´si sabit kıymet haline gelerek mal tutarı ile birleşir. Bu yüzden de ödenecek KDV´den düşülemez. Aracın kiralanması durumunda ise, her ay ödenecek KDV tutarından düşülebilir.

Yatırımı giderleştirme
Satın alınan bir aracın bedeli 5 yılda giderleştirilebilir. Kiralanma halinde kiralama bedeli kiralayıcı firmanın düzenleyeceği aylık faturalarla gider olarak gösterilebilmektedir.